Normas comunicaciones

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 NORMAS DE PRESENTACIÓN COMUNICACIONES CIENTÍFICAS
 Tipos de Comunicación
1.    Podrán presentarse todas los trabajos de investigación relacionadas con las úlceras por presión y otras heridas crónicas, de cualquier temática y metodología (cuantitativa o cualitativa)

2.    Deberán ser trabajos originales e inéditos que no hayan sido publicados ni presentados con anterioridad en ningún formato, ni en ningún otro medio a ningún otro congreso, jornada o revista.

3.    Existirán cinco tipos de presentación:

     – Comunicación libre (oral)

     – Casos Clínicos (oral)

     – “Tesis Doctorales en Curso” (oral)

     – Trabajos Fin de Grado (TFG) y Fin de Master (TFM) sobre HC (oral) 

     – Poster (libre o casos clínicos)

 
1.    Todo el proceso para remitir sus trabajos debe ser On-Line, a través de esta página web, sitio oficial del XIII Simposio, siguiendo las instrucciones que se detallan en el gestor de resúmenes, no admitiéndose las comunicaciones enviadas por otro medio.

2.    El autor solicitará si desea realizar la presentación en formato oral (trabajos temática libre, casos clínicos o trabajos fin de grado o fin de master), póster (trabajos temáticas libre o casos clínicos), aunque será el Comité Científico quien decida definitivamente el formato de presentación al comunicar la aceptación de la misma.

3.    Las comunicaciones deben cumplir las normas éticas y legales de investigación clínica y de confidencialidad de los datos, así como las normas de investigación con animales, vigentes.

4.    En el caso en que se presenten varias comunicaciones del mismo o mismos autor/es que informan reiteradamente sobre diferentes aspectos de la misma población de estudio, el comité científico se reserva el derecho de aceptar únicamente las comunicaciones que a su juicio sean más relevantes.

5.    El número máximo de autores firmantes será de siete. Los nombres de los autores conservarán el orden introducido a la hora de ser citados en el trabajo realizado.

6.    Los resúmenes se redactarán en español, utilizando un lenguaje claro y legible.

7.    El resumen deberá tener entre 400 y 600 palabras.

8.    Pueden incluirse hasta un máximo de tres tablas y figuras (fotos o gráficos) siempre y cuando éstas presenten una buena calidad óptica.

9.    Los resúmenes deberán incluir los siguientes apartados:

A.   Título: Se recomienda no exceda las 15 palabras. No podrán figurar marcas comerciales ni abreviaturas.

B.   Resumen: Deberá ser estructurado en los siguientes apartados: introducción, objetivos, metodología, resultados y conclusiones. Se tratará de evitar el uso de abreviaturas y en el caso de que se utilizasen, deberán ir precedidas la primera vez por el término completo. Utilizar formato de texto que no incluya gráficos, notas a pie, hipervínculos, etc., solo texto.

C.   Bibliografía: Si procede y sólo la más relevante, hasta un máximo de 5 citas siguiendo las normas de Vancouver.

10. Para los Casos Clínicos, deberán incluir:

A.   Título: Se recomienda no exceda las 15 palabras. No podrán figurar  marcas comerciales ni abreviaturas.

B.   Resumen: Deberán figurar una breve descripción del caso (datos clínicos del paciente sin que pueda identificarse al mismo, antecedentes, etc.) valoración general y de la lesión, intervenciones y actividades, evolución del caso y conclusiones. Se tratará de evitar el uso de abreviaturas y en el caso de que se utilizasen, deberán ir precedidas la primera vez por el término completo. Utilizar formato de texto que no incluya gráficos, notas a pie, hipervínculos, etc., solo texto.

C.   Bibliografía: Si procede y sólo la más relevante, hasta un máximo de 5 citas siguiendo las normas de Vancouver.

11. Todos los resúmenes aceptados se publicarán en el soporte electrónico Resumen del Simposio.

12. Los autores permiten a los Organizadores del XIII Simposio GNEAUPP la publicación y/o traducción de sus resúmenes, cediendo los derechos para usar su nombre e imagen en materiales impresos, electrónicos, audiovisuales, fotográficos, entre otros.

13. Compruebe que una vez enviado el resumen, el gestor de resúmenes, le enviará un correo de confirmación a la dirección de correo electrónica que usted haya facilitado. Si no es así, reenvíe de nuevo el resumen.

14. El autor recibirá en la dirección de correo electrónico facilitada, una vez cerrado el plazo de presentaciones, una misiva de confirmación sobre la aceptación o rechazo de su resumen, así como modo de presentación, fecha, hora y lugar.

15. Derechos del autor:

–       La participación en este Simposio no supone cesión ni traspaso o renuncia a los derechos que correspondan a los participantes en materia de propiedad intelectual.

–       La propiedad intelectual de las comunicaciones presentadas al Simposio recaerá en los autor/es firmantes.

–       Es necesario destacar que los autores de las comunicaciones tienen responsabilidad exclusiva sobre el contenido original de la comunicación y asumen cualquier proceso iniciado por terceros en torno a la autoría.

16. Si la comunicación resulta aceptada en MODALIDAD ORAL, el autor presentador está obligado a defenderla durante el tiempo asignado y de acuerdo a las normas detalladas a continuación.

17. El autor presentador de la comunicación aceptada deberá estar inscrito en el Simposio y su participación exige la aceptación de estas bases.

18. Un mismo autor presentador NO podrá defender más de tres comunicaciones orales.

19. El Comité Científico del XIII simposio seleccionará entre las Comunicaciones libres y Casos Clínicos, por su mayor calidad científica y relevancia un número determinado, que categorizará como Premium y que serán presentadas y defendidas en las salas de plenarios del evento.

20. La información básica para la preparación y envío de su póster le será remitida una vez le confirmemos que su trabajo ha sido aceptado para ser expuesto como poster.

21. Si la comunicación es aceptada en FORMATO POSTER, los mismos serán digitales y se expondrán en pantallas táctiles de 42´´ (disposición vertical) ubicadas en la zona de pósteres en la sede del Simposio. Con el envío de su poster electrónico queda implícita su autorización para la reproducción del mismo en copias impresas realizadas por el resto de los asistentes en el punto habilitado para tal fin en la zona de pósteres.

22. Para enviar su poster multimedia deberá acceder a la “plataforma de envío de póster multimedia.

23. En el correo de aceptación se les informará acerca del periodo para el envío.

24. Al menos uno de los autores del póster deberá estar inscrito en el Simposio y su participación exige la aceptación de estas bases.

25. Si un equipo de investigadores presenta más de dos póster, deberá haber al menos dos miembros inscritos en el mismo, si más de cuatro, tres y así sucesivamente.

26. No se aceptarán pósteres nuevos ni se realizarán cambios en la sede del Simposio.

27. La presentación de la comunicación oral en sala y la exposición del poster en las pantallas táctiles será obligatoria para obtener el certificado de la comunicación. Los autores identificándose con el usuario que les será entregado junto con su identificativo personal en el Simposio, podrán descargarse los certificados de sus comunicaciones a partir de la fecha que se les indicará, a través de la web del Simposio.

 Normas para la presentación de las Comunicaciones Orales

(temática libre-casos clínicos- TFG y TFM)

1.    Cada presentación dispondrá de 5 minutos y las diapositivas multimedia que considere para la defensa de la misma. Los moderadores de la sesión serán estrictos en el control del tiempo.

2.    Se presentarán en formato Power- Point (versión 2007 o anterior)

3.    Será necesario cargar previamente las presentaciones en la sala de medios audiovisuales, al menos, 2 horas antes del comienzo de la mesa. No se admitirán presentaciones que haya que cargar en la sala.

4.    No está permitido el uso de ordenador personal para las presentaciones.

5.    La persona que realice la presentación permanecerá en la sala hasta que finalice el turno de preguntas de la mesa.

6.    Es estrictamente necesaria la puntualidad en el comienzo y final de la sesión.

7.    El orden de las comunicaciones solamente podrá alterarse por decisión de los moderadores de la sesión.

8.    La ausencia en la sala del responsable de su presentación en la hora indicada supondrá que la comunicación sea considerada como no presentada.

9.    En el caso de TFG-TFM, los moderadores de la sesión podrán solicitar al autor/es la acreditación necesaria que confirme que se trata de un Trabajo Fin de Grado o Master.

Normas para la presentación de las Comunicaciones Orales

“Tesis Doctorales en Curso”

1.     Cada presentación dispondrá de 8 minutos y las diapositivas multimedia que considere para la defensa de la misma.  Los moderadores de la sesión serán estrictos en el control del tiempo.

2.     Se presentarán en formato Power- Point (versión 2007 o anterior)

3.     Será necesario cargar previamente las presentaciones en la sala de medios audiovisuales, al menos, 2 horas antes del comienzo de la mesa. No se admitirán presentaciones que haya que cargar en la sala.

4.     No está permitido el uso de ordenador personal para las presentaciones.

5.     La persona que realice la presentación permanecerá en la sala hasta que finalice el turno de preguntas de la mesa.

6.     Es estrictamente necesaria la puntualidad en el comienzo y final de la sesión.

7.     El orden de las comunicaciones solamente podrá alterarse por decisión de los moderadores de la sesión.

8.     La ausencia en la sala del responsable de su presentación en la hora indicada supondrá que la comunicación sea considerada como no presentada.

9.     Los moderadores de la sesión podrán solicitar al autor/es la acreditación necesaria que confirme que se trata de un trabajo dentro de una Tesis Doctoral.

 Normas para la presentación de las Comunicaciones en Póster
1.    Las comunicaciones en póster no conllevan defensa de las mismas, ni al pie de los monitores ni en sala.

2.    Los pósteres en formato digital se expondrán en pantallas táctiles ubicadas en la zona de posters del Simposio

3.    En la zona de la Exposición de Pósteres se dispondrá de un punto de impresión desde el que se podrá acceder y copiar hasta un máximo de 5 pósteres por cada congresista.

 Fechas  de interés

1 de octubre de 2019 Apertura para el envío de comunicaciones
3 de febrero de 2020 Fecha límite para el envío de comunicaciones
16 de marzo de 2020 Notificación de los resultados a los autores

27 al 29 de Mayo 2020