En esta política de privacidad le explicamos cuales son sus derechos en cuanto a su información personal y el modo de ejercerlos. Adicionalmente, en caso de que necesite dirigirse a la autoridad competente en materia de protección de datos, le proporcionamos el contacto.
| Nosotros, los corresponsables del tratamiento de sus datos |
Identidad: BOCEMTIUM CONSULTING SL NIF: B64418882 Domicilio social: Violant d’Hongria 107, oficina E, 08028 Barcelona Tel: 934161220 Correo Electrónico: gdpr[arroba]bocemtium.com |
|---|---|
| Identidad: SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA INTENSIVA Y UNIDADES CORONARIAS (SEEIUC) NIF: V78422607 Domicilio social: C/Pajaritos, 12 – Planta 4ª – Despacho 2. E-28007 Madrid (España). Tel: 91 573 09 80 Correo Electrónico: secretaria[arroba]seeiuc.org |
¿Qué tipo de información sobre Ud. podríamos recoger?
Los datos personales que recabamos de los usuarios se pueden agrupar según las siguientes categorías:
- Datos básicos y de contacto: como pueden ser el nombre, los apellidos, el nombre de usuario o identificador similar. Incluyendo también su dirección de facturación, email y número de teléfono.
- Datos financieros y económicos: en este grupo quedarían incluidos los detalles de pago, devolución y reintegro, así como las transacciones comerciales efectuadas con nosotros. Incluyendo datos de verificación de su identidad para la aceptación de pagos y las comprobaciones financieras pertinentes para poder llevar a cabo las transacciones comerciales.
- Datos profesionales y de empleo: en esta categoría se englobarían sus intereses profesionales y su identidad profesional publicada online. Por ejemplo, su perfil de LinkedIn.
- Datos técnicos: incluyendo la dirección IP, datos de registro, navegador y versión utilizados, la zona y uso horarios, tipo de plugins instalados en su navegador, sistema operativo y demás tecnología utilizada durante el acceso a nuestra plataforma.
- Datos de su cuenta de usuario: como el nombre de perfil y contraseña, histórico de suscripciones, sugerencias remitidas por usted o cualquier tipo de encuesta que nos haya respondido.
- Datos de navegación: incluye información relativa a su modo de navegación cuando visita nuestra plataforma.
- Preferencias de marketing y comunicación: recabamos sus preferencias para recibir comunicaciones comerciales y noticias nuestras, los consentimientos otorgados para ello y el canal de su elección
- Imágenes captadas por cámaras de videovigilancia: aquí se agrupan las imágenes que podrían captarse mediante cámaras de videovigilancia en las oficinas, si las hubiera.
Como norma general, la mayor parte de su información personal nos la proporciona directamente Ud. Ya sea personalmente por teléfono, correo, formularios web o respondiendo a encuestas. Sin embargo, también podemos obtener información de:
- Fuentes de acceso público.
- De terceros vinculados con nosotros, como por ejemplo:
- Una compañía de nuestro grupo (empresa vinculada)
- De su empleador
- De una tercero que haya recabado previamente su consentimiento expreso para ello
- De las cookies que habilitamos en nuestra web – Para información ampliada sobre el uso de nuestras cookies, puede visitar nuestra política de cookies.
- De nuestros sistemas de acceso a las instalaciones, cuando los hubiere. Como por ejemplo serían los registros de entrada y recepción, los sistemas de fichado en el caso de empleados, cámaras de videovigilancia, sistemas de comunicación y mensajería instantánea, email o redes sociales.
En el caso de inscripciones a congresos, envío de comunicaciones o trabajos (incluyendo la inclusión de coautores en los mismos), la información podrá ser proporcionada por su empleador, otro coautor o una tercera persona, siempre y cuando usted les haya otorgado previamente su consentimiento expreso.
En este supuesto, la persona que facilita sus datos declara que cuenta con su autorización expresa para inscribirle en el congreso y proporcionar la información necesaria, asumiendo la total responsabilidad sobre la licitud de dicha cesión de datos.
Asimismo, dicha persona exime de toda responsabilidad a Bocemtium frente a cualquier reclamación, daño o perjuicio derivado del tratamiento de datos personales proporcionados sin el consentimiento debido.
¿Qué puede ocurrir si no nos facilita su información personal?
Cuando estemos obligados por ley a recoger sus datos personales o, cuando éstos resulten imprescindibles para celebrar un contrato con usted, en el caso de que no nos quiera facilitar sus datos personales, es posible que nos sea imposible servirle. En el caso eventual de que nos veamos en la necesidad de cancelar la prestación de nuestros servicios por ello, se lo notificaremos con anterioridad.
¿Con qué finalidad tratamos su información personal?
Adjuntamos una tabla detallada con la finalidad para la que recogemos sus datos y la base legal que nos legitima para ello.
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Finalidad del tratamiento ¿Para qué recogemos su información? |
Legitimidad legal para tratar su información personal |
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| Proporcionarle nuestros servicios, aceptar pagos y cobros debidos |
(1) Ejecución contractual (2) En interés legítimo propio |
| Registrarse como usuario web o nuevo cliente |
(1) Consentimiento expreso del interesado (2) Ejecución contractual |
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Gestionar nuestra relación con nuestros clientes, que incluye: (1) Notificarle de cambios en nuestras condiciones de contratación o políticas (2) Solicitar que respondan una encuesta o valoren nuestros servicios |
(1) Ejecución contractual (2) Cumplimiento de una obligación legal (3) En interés legítimo propio (para actualizar nuestros registros y conocer la opinión de nuestros clientes a cerca de nuestros servicios) |
| Remitir las comunicaciones comerciales, boletines Newsletter y publicidad, por cualquier canal de comunicación |
(1) Consentimiento expreso del interesado (2) En interés legítimo propio (siempre no haya expresado su deseo a dejar de recibir comunicación, ‘opt-out’) |
| Responder a las consultas y/o proporcionar información requerida por el interesado, incluyendo el envío de presupuestos |
(1) Interés legítimo propio (2) Ejecución contractual (3) Consentimiento del interesado (4) Cumplimiento de una obligación legal |
| Gestionar las interactuaciones de los usuarios en nuestras redes sociales |
(1) Cumplimiento de una obligación legal (por ejemplo, para eliminar comentarios ofensivos, racistas, soeces o injuriosos; mantener un ambiente de respeto e integración, preservar la intimidad de menores, etc.) (2) Interés legítimo propio (cuando eliminamos publicidad de terceros de nuestras redes, por ejemplo |
| Utilizar datos analíticos para mejorar la experiencia de navegación web, implementar estrategias de marketing y optimizar procesos de contratación mediante el uso de cookies. |
(1) Interés legítimo propio (2) Consentimiento del interesado (al aceptar el uso de cookies analíticas, por ejemplo |
| Administrar y proteger nuestro negocio y nuestra página web. Esto incluye la detección de problemas de navegación, análisis de datos, testeos web, etc. |
(1) Cumplimiento de una obligación legal (2) Interés legítimo propio (llevanza de nuestra empresa, proveer de seguridad nuestras redes, prevenir el fraude, etc.) |
| Sugerirle y recomendarle los productos y servicios que pudieren ser de interés | (1) En interés legítimo (para hacer crecer nuestro negocio) |
| Proveer de información personal a las autoridades o por requerimiento judicial | Cumplimiento de una obligación legal |
| Dotar de mayor seguridad nuestras instalaciones físicas (instalación de cámaras de CCTV/ video vigilancia, control de accesos) | En interés legítimo y en interés de terceros. Por ejemplo, para detectar la comisión de un acto dañino para nuestros empleados o clientes. |
| Actualización y mejora de nuestros registros de clientes |
(1) En cumplimiento de una obligación legal (2) En ejecución de un contrato (3) En interés legítimo (para verificar que podemos seguir en contacto con nuestros clientes para cuestiones relacionadas con sus suscripciones, pedidos o productos adquiridos). |
| Registrarse como asistente a congresos de distintas sociedades médicas |
(1) Consentimiento expreso del interesado (2) Ejecución contractual |
| Presentar trabajos, ponencias (abstracts) |
(1) Consentimiento expreso del interesado (2) Ejecución contractual |
¿Con quién podríamos compartir sus datos personales?
Es posible que debamos compartir su información personal, con:
- Terceras empresas que subcontratamos o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios. Por ejemplo, proveedores de pasarelas de pago.
- Terceros que necesitamos para gestionar nuestro negocio. Por ejemplo, agencias de publicidad, abogados, informáticos, etc.
- Compañías de seguros, corredores.
- Las entidades bancarias con las que trabajamos.
En el momento de inscripción al evento, el usuario acepta los Términos y Condiciones (T&C), que incluyen la cesión de datos a ciertos terceros con base en la ejecución del contrato (art. 6.1.b del RGPD). En este marco, sus datos personales podrán ser compartidos con:
Expositores y patrocinadores del evento, exclusivamente para los siguientes fines:
- Gestionar su participación en actividades organizadas por el expositor o patrocinador (talleres, mesas redondas, simposios, etc.)
- Enviarle información sobre productos o servicios relacionados con la actividad en la que se haya inscrito.
- Contactarle para remitirle información técnica o comercial sobre productos presentados en el evento.
Los datos cedidos podrán incluir nombre, correo electrónico y especialidad médica, sin que se compartan datos sensibles o innecesarios.
Si no desea que sus datos sean cedidos a un expositor o patrocinador, puede ejercer su derecho de oposición escribiéndonos a gdpr[arroba]bocemtium.com o gestionándolo directamente con el patrocinador a través del correo que este facilite.
También compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad cuando la ley nos obligue a ello.
¿Dónde alojamos su información personal?
Toda la información que nos proporcione, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será alojada en los servidores cloud de Amazon Web Service. Dichos servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejercite su derecho de cancelación u oposición, o limitación al tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años para el caso de que fuera requerido por los Jueces y Tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.
Asimismo, le informamos que nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que marcan las distintas responsabilidades legales a efectos de prescripción:
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Como norma general:
En virtud de lo establecido en el artículo 30 del Código de Comercio, y salvo otros criterios, todos los documentos y/o información de la empresa se conservará durante 6 años.
Esto afecta a toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.
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Plazos específicos:
Nuestra empresa también debe marcar unos mínimos plazos en función de la tipología de datos que se trate y atendiendo a los distintos plazos de prescripción, que deberán conocer cada uno de los departamentos.
En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar a nuestra organización:
Materia Prescripción Normativa Laboral, a efectos de infracciones 3 años Art. 4.1 RD 5/2000 Seguridad Social, a efectos de infracciones 4 años Art. 4.2 RD 5/2000 Prevención de Riesgos Laborales, a efectos de infracciones 5 años Art. 4.3 RD 5/2000 Fiscal, a efectos de deudas tributarias 4 años Art. 4.3 RD 5/20003 Fiscal, a efectos de comprobaciones de cuotas compensadas o deducciones aplicadas 10 años Art. 66 bis Ley 58/2003 Contable y mercantil 6 años Art. 30 del CC Delitos contra Hacienda Pública y Seguridad Social 10 años Art. 131 LO 10/1995
No será objeto de decisiones basadas en tratamientos automatizados que produzcan efectos sobre sus datos.
Nuestras comunicaciones
Toda la información personal que nos comunique se incorporará a nuestros sistemas de información. Si acepta la presente política de privacidad, significa que otorga a BOCEMTIUM CONSULTING SL y a SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA INTENSIVA Y UNIDADES CORONARIAS (SEEIUC) el consentimiento expreso a que realice las siguientes actividades y/o acciones, mientras no nos indique lo contrario:
- A enviarle comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing directo por cualquier medio de comunicación habilitado, para informarle de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y demás información sobre los servicios y productos relacionados con nosotros y nuestro grupo.
- Al envío de comunicaciones por vía electrónica, siempre que se haya suscrito a nuestro NEWSLETTER y no se haya dado de baja.
- La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.
En cualquier momento puede revocar cualquier consentimiento expreso que nos haya otorgado para mandarle información comercial. Para ello puede solicitar su baja mediante la opción (opt-out) cuando esté habilitada en nuestra web, o bien escribiéndonos un email con el asunto “baja” a gdpr[arroba]bocemtium.com.
De acuerdo con la LSSICE, nunca realizamos SPAM, por lo tanto, no le enviaremos correos comerciales si no han sido solicitados o autorizados por Ud. No obstante, en todas nuestras comunicaciones, tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento.
No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas salvo por obligación legal o requerimiento judicial.
Responsabilidad del usuario – Declaración de veracidad
Al facilitarnos su información personal a través de canales electrónicos, el usuario declara que es mayor de 18 años y que todos los datos facilitados a BOCEMTIUM CONSULTING SL y a SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA INTENSIVA Y UNIDADES CORONARIAS (SEEIUC) son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.
¿Cómo mantenemos su información segura?
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos. Por este motivo, garantizamos la implementación de las medidas de seguridad, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, apropiadas para evitar que su información se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella malintencionadamente.
Limitamos el acceso a sus datos a personas y entidades legitimadas para ello y nos aseguramos de formar a todo nuestro personal debidamente. Todos los intervinientes en el tratamiento de sus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.
Adicionalmente, aplicamos procedimientos técnicos para reaccionar ante cualquier sospecha que pudiera ser una brecha de seguridad de los datos. En caso de ser necesario, le notificaremos de ello, así como a la autoridad de control (la AEPD en España), de acuerdo con la normativa vigente.
¿Cómo ejercer tus derechos ARCOLP?
Tanto el RGPD como la norma de transposición a la legalidad española (la LOPDGDD), le garantiza el ejercicio de los siguientes derechos. Los puede ejercer en cualquier momento y siempre de forma gratuita:
| Derecho de acceso | El derecho a recibir copia de su información personal. |
| Derecho de rectificación | El derecho a solicitar la corrección de errores en la información personal. |
| Derecho de cancelación/supresión (derecho al olvido) | El derecho a solicitar que eliminemos su información personal – en algunas situaciones. |
| Derecho de limitación | El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos. |
| Derecho de oposición | El derecho a oponerse a: -al tratamiento de sus datos para marketing directo (incluido la creación de perfiles). -en ciertas circunstancias a que sigamos tratando sus datos. Por ejemplo, el tratamiento efectuado en base a nuestro interés legítimo. |
| Derecho de portabilidad | El derecho a recibir su información personal en una forma estructurada, en un formato legible y/o transmitir estos datos a un tercero – en situaciones concretas. |
| Decisiones individuales automatizadas | Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos o afecte significativamente. |
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, puede escribirnos con su solicitud al correo electrónico específicamente habilitado al efecto:
Para Bocemtium Consulting SL: gdpr[arroba]bocemtium.com
Para la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA INTENSIVA Y UNIDADES CORONARIAS (SEEIUC): secretaria[arroba]seeiuc.org
Deberá adjuntar a su solicitud información sobre qué necesita con exactitud y, en todo caso, acreditación de su identidad, válida en derecho.
La autoridad de control en materia de protección de datos
Esperamos poder resolver cualquier cuestión o duda que pueda preocuparle en relación su información personal. Pero si desea interponer una queja ante la autoridad competente, tiene derecho a ello.
En España la máxima autoridad en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). https://www.aepd.es/es – Tel: 91 266 35 17.
Cambios en la presente política de privacidad
BOCEMTIUM CONSULTING SL y SOCIEDAD ESPAÑOLA DE ENFERMERIA INTENSIVA Y UNIDADES CORONARIAS (SEEIUC) se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.