PREÁMBULO
Estos Términos y Condiciones Generales son válidos para cada asistente inscrito Congreso anunciado en este sitio web.
Antes de contratar los Servicios propuestos por la Sociedad médica y BOCEMTIUM CONSULTING SL (en adelante, «el Proveedor») en este sitio web, debe leer y aceptar los siguientes Términos y Condiciones redactados de acuerdo con la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, teniendo en cuenta la Ley 7/1996, de 15 de enero, de ordenación del comercio minorista, la Ley 7/1998, de 13 de abril, sobre condiciones generales de la contratación, el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la defensa de los consumidores y usuarios y la Ley 3/2014, de 27 de marzo.
La aceptación de estos TÉRMINOS Y CONDICIONES supone una relación contractual vinculante entre usted y el Proveedor y acceder a la inscripción del Congreso, registrarse y proceder al pago implica aceptar plenamente estos Términos y Condiciones y reconoce estar plenamente informado de todas las disposiciones que contienen.
Si no acepta todos los TÉRMINOS Y CONDICIONES, no podrá continuar con el proceso de registro, ni podrá utilizar los servicios ofrecidos por el Proveedor a través de este sitio web.
Asimismo, todos los usuarios registrados garantizan la veracidad y exactitud de los datos personales facilitados y se comprometen a comunicar al Proveedor cualquier cambio o modificación de los mismos.
El Proveedor se reserva, sin estar obligado a ello, el derecho a solicitar cualquier información oficial con el fin de verificar la veracidad de los datos personales facilitados.
En el caso de que un usuario registrado aporte información falsa, inexacta o incompleta, y si se tienen motivos razonables para dudar de su veracidad, se podrá denegar el acceso como uso presente y futuro de la plataforma y cancelar cualquier contrato vigente sin perjuicio de iniciar el trámite legal correspondiente.
INSCRIPCIÓN AL CONGRESO
Los plazos de inscripción para el Congreso aparecen anunciados en la web.
Las inscripciones se aceptarán hasta completar el aforo disponible. En caso de alcanzarse el número máximo de asistentes permitidos, la Sociedad Médica podrá rechazar nuevas solicitudes. La imposibilidad de inscripción por aforo completo no dará derecho a reclamación ni compensación alguna.
La inscripción al Congreso incluye, en la mayoría de los casos, el acceso a las sesiones, seminarios, concursos y casos prácticos, cafés y certificado de asistencia.
En todo caso, en el apartado de inscripciones/registro se concreta el detalle de lo que incluye las cuotas de inscripción en cada caso.
Tarifas de inscripción: Se aplicarán los precios vigentes que aparecen en la web en el momento de la inscripción. El precio se detalla junto a cada una de las inscripciones. El IVA está incluido.
Confirmación: Cada vez que la organización reciba un registro, se enviará un correo electrónico de confirmación de recepción en las 24 horas siguientes a la recepción, salvo en el caso de que se reciba en días festivos o fines de semana, cuya confirmación se enviará el siguiente día hábil a la recepción.
Las inscripciones pueden realizarse de manera individual o por una tercera persona. En este segundo supuesto, quien registra a un tercero o a un grupo de personas declara que cuenta con el consentimiento expreso de la/s persona/s a las que inscribe para proporcionar sus datos personales, con la finalidad de gestionar su inscripción y participación en el evento. Y se compromete a mantener indemne a los organizadores frente a cualquier daño, perjuicio o reclamación que pudiera derivarse del tratamiento de los datos personales proporcionados sin el consentimiento debido.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
Política de cancelación de inscripciones y otros productos/servicios relacionados:
- Para cancelaciones recibidas hasta 1 mes antes del inicio del congreso, 0,00 euros de penalización.
- Para cancelaciones recibidas entre 30 días y 10 días antes del inicio del congreso, se aplicará una penalización del 50% del importe del servicio y/o producto cancelado.
- Para cancelaciones recibidas a 9 días o menos del inicio del congreso, se aplicará una penalización del 100% del importe del servicio y/o producto cancelado.
- Se podrán realizar cambios de nombre para inscripciones canceladas con un coste de 20,00 euros por cambio de nombre tramitado.
Todas las cancelaciones y cambios de nombre se han de comunicar por escrito a la Secretaría técnica.
Todas las cancelaciones se tramitarán hasta el día anterior a la celebración del congreso.
Se reembolsarán los importes correspondientes, una vez aplicados los posibles gastos de cancelación, una vez finalizado el congreso y siempre que se haya realizado previamente el correspondiente pago del servicio y/o producto.
En caso de cancelaciones de alojamiento se deberá consultar directamente con secretaría técnica por ser un servicio subcontratado.
REQUISITOS DE VISA
Es responsabilidad exclusiva del asistente hacerse cargo de los requisitos de su visado.
MODIFICACIÓN DEL PROGRAMA DEL CONGRESO
La Sociedad Médica organizadora se reserva el derecho a modificar el programa sin previo aviso, incluyendo cambios en ponentes, horarios o actividades, por razones organizativas o de fuerza mayor. Dichas modificaciones no darán derecho a reembolsos ni compensaciones económicas
CANCELACIÓN DEL CONGRESO
En el caso de que el Congreso en Formato Presencial no se pueda llevar a cabo debido a motivos fuera del control de la Sociedad Médica organizadora del Congreso y/o Bocemtium (fuerza mayor) o debido a motivos que no sean atribuibles a dolo o negligencia grave por parte de la Sociedad Médica organizadora del Congreso y/o Bocemtium.
Se recomienda a los asistentes contratar seguros de viaje y alojamiento con política de cancelación flexible, ya que la Sociedad Médica y Bocemtium no asumirán costos derivados de la cancelación o reprogramación del Congreso tales como gastos de transporte o alojamiento.
ACCESO
La admisión al Congreso está limitada exclusivamente a asistentes registrados. No se permitirá el acceso a acompañantes ni menores de edad, salvo en casos excepcionales en los que un asistente con discapacidad requiera de un acompañante, lo cual deberá notificarse previamente a la organización.
Los asientos en las salas de sesiones son limitados. La inscripción al Congreso no garantiza un asiento en todas las sesiones y el acceso se realizará por orden de llegada, sujeto a disponibilidad de aforo. No se realizarán reembolsos en caso de no disponibilidad de asientos en determinadas sesiones. Se recomienda a los asistentes acudir con antelación.
Durante el registro, cada participante deberá aceptar los Términos y Condiciones Generales aquí descritos, de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018.
DERECHOS SOBRE SUS DATOS PERSONALES
De acuerdo con la normativa de protección de datos, usted puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición al tratamiento de sus datos, así como el derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, enviando una solicitud a: gdpr[arroba]bocemtium.com.
GRABACIONES DE IMÁGENES Y USO EN MEDIOS DIGITALES
Le informamos que durante el evento se realizarán fotografías y grabaciones de vídeo con el fin de documentar, promocionar y difundir la actividad de la Sociedad Médica en sus redes sociales, página web y otros medios de comunicación internos y externos, en estricto cumplimiento de la normativa vigente en materia de protección de datos personales y derecho a la propia imagen.
La base jurídica para el tratamiento de su imagen y/o voz será el interés legítimo de la Sociedad Médica en la promoción de sus actividades, conforme al artículo 6.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.
Si NO desea que su imagen y/o voz sean captadas y utilizadas por la Sociedad Médica, le solicitamos que no se exponga en zonas de posado fotográfico o en aquellas destinadas a la grabación de contenido audiovisual.
No obstante lo anterior, si su imagen y/o voz aparece de forma accesoria, incidental o en planos generales, es posible que no podamos garantizar su completa exclusión del material audiovisual, conforme a lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982.
En cualquier momento, puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales, conforme a lo establecido en el RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, enviando una solicitud a gdpr@bocemtium.com o a la dirección postal de Sociedad Médica.
ABSTRACTS – COMUNICACIONES CIENTÍFICAS
Los asistentes inscritos en el Congreso tienen la opción de presentar un abstract o trabajo al Congreso. En el sitio web del evento encontrarán los requisitos y directrices para su presentación.
Al enviar un abstract o trabajo (ya sea ponencia, comunicación oral, póster, vídeo técnico, etc.), el autor principal confirma, mediante la aceptación de estos Términos y Condiciones, que:
- Ha obtenido el consentimiento expreso y autorización de los coautores para incluir sus datos personales (nombre, correo electrónico, centro de trabajo, categoría profesional, etc.) en el abstract o trabajo presentado.
- Ha obtenido la autorización expresa de las instituciones (hospital, clínica, universidad, etc.) mencionadas en el abstract o trabajo para incluir datos, estadísticas, resultados o procedimientos que se hayan producido o hayan tenido lugar en dichas instituciones.
- Puede acreditar documentalmente que dispone de dichos consentimientos en caso de requerimiento por parte de la organización.
La Sociedad Médica organizadora del Congreso y Bocemtium actúan únicamente como organizadores y no procesarán, publicarán ni distribuirán trabajos que infrinjan derechos de terceros. El autor principal asume la total responsabilidad ante cualquier reclamación derivada del uso no autorizado de datos personales o institucionales en el abstract o trabajo presentado.
CESIÓN DE DATOS AL PATROCINADOR/EXPOSITOR
Al inscribirse en un taller, simposio, café, mesa redonda o actividad similar organizada por un patrocinador o empresa participante en el congreso, el asistente acepta la cesión de sus datos personales a dicho patrocinador/expositor como parte de la ejecución del contrato (art. 6.1.b del RGPD).
El patrocinador/expositor solo podrá utilizar sus datos para enviarle información relacionada con el producto o servicio técnico presentado en la sesión, sin que pueda utilizarlos para otros fines ni cederlos a terceros.
Asimismo, sus datos personales (nombre, correo electrónico y especialidad médica) serán cedidos al patrocinador principal del evento con el único propósito de contactar con usted para proporcionarle información sobre productos, servicios o actividades relacionadas con el congreso.
Plazo de conservación: Los datos serán conservados por el patrocinador/expositor únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad indicada, y en todo caso, no más de 6 meses después del evento, salvo que usted establezca una relación comercial con dicho patrocinador/expositor.
En cualquier momento, usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad conforme al RGPD y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Para ello, puede enviar una solicitud:
- Al patrocinador/expositor, a través del correo electrónico o dirección postal que este facilite.
- A la organización del evento, escribiendo a gdpr[arroba]bocemtium.com quien gestionará su solicitud con el patrocinador/expositor correspondiente.
SEGURIDAD
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